Die Geschichte dieses Tools                                                                                              
Eigentlich entstand die Idee, dieses Tool zu entwickeln, aus der Tatsache eines zufälligen Zusammentreffens von Jochen Schwacke und Bernd Held und der schnellen Erkenntnis, dass aufgrund des vorhandenen Know How eine Zusammenarbeit zu einem schnellen Ergebnis führen könnte. Aufgrund vieler an Herrn Held gerichteter Anfragen nach einer flexiblen Unternehmensanalyse in Excel entschlossen sich beide gemeinsam ein solches Tool zu entwickeln. Man einigte sich zunächst darauf dieses Tool auf Basis exportierter Daten aus einer DATEV Buchhaltung aufzubauen. Das Ergebnis liegt nunmehr vor. Weitere Buchhaltungssysteme als Basis sind in der Planung, könnten aber auch auf Anfrage individuell entwickelt werden."

Zielgruppe dieses Tools
   - Inhaber von Unternehmen und/oder deren Controller
   - Unternehmensberater
   - Steuerberater- und Wirtschaftsprüfer
   - andere, die sich angesprochen fühlen                                                                               

Die angesprochenen Zielgruppen sollten zumindest Basiskenntnisse betreffend MS Excel haben. Sollten solche nicht vorhanden sein, so können bei Bedarf Kurse von uns angeboten werden.                                                            
Das Tool läuft derzeit nur unter der Version Excel 2000 bis 2003. Es können bis zu 600.000 Buchungszeilen für das jeweilige Buchungsjahr (aktuelles Jahr oder Vorjahr) eingelesen werden. Auf Anfrage kann die Anzahl der einzulesenden Buchungszeilen jederzeit erweitert werden.

Was kann dieses Tool?                                                                              
Das Programm bedient sich der Tatsache, dass die diversen am Markt erhältlichen Buchhaltungssysteme aufgrund gesetzlicher Bestimmungen verpflichtet sind, der Betriebsprüfung die Buchhaltungsdaten in digitaler Form zu Verfügung zur stellen. An dieser Tatsache knüpft das Excel Tool an und liest diese Daten (derzeit DATEV und Lexware-Daten) aus und stellt sie dem Nutzer in Form diverser Auswertungen zur Verfügung. Bestimmte Basisauswertungen wurden von uns entwickelt und können nicht verändert werden, andere unterliegen jedoch der Bedürfnisstruktur des Unternehmens und können individuell erstellt werden.

Nachfolgenden Auswertungen sind Basisauswertungen und werden jedem Unternehmen gleichermaßen zur Verfügung gestellt:
- Darstellung einer rentabilitäts- und liquiditätsorientierten betriebswirtschaftliche Auswertung (kurz: BWA), die anhand der tatsächlichen Liquiditätskonten (Bank + Kasse) auf ihre  Plausibilität verprobt wird."   
- Die einzelnen Zeilen der BWA können aufgeklappt werden und es werden die entsprechenden Konten die zur BWA Zeile gehören in ihrer unterjährigen Entwicklung dargestellt."   
- Jedes einzelne Konto des Kontennachweises der  BWA kann als Monats- oder Jahresbetrachtung über einen Doppelklick dargestellt werden" 
 - Eine Schnellbetrachtung liefert eine einseitig verdichtete grobe zahlenmäßige und grafische Betrachtung der Unternehmenssituation im Vorjahresvergleich"
 - Der Unternehmensreport liefert eine differenziertere Betrachtung diverser Analysen und kann ergänzt werden um individuelle  Analysen"
 - Diverse Darstellungen von bestimmten BWA Zeilen, Konten oder Kontengruppen können individuell grafisch oder zahlenmäßig dargestellt werden" 
 - Dem Anwender stehen eigene Tabellen zur Verfügung, in denen er eigene Berechnung oder sonstige Information zu den entsprechenden Ist Daten erstellen kann."                                                             


Die BWA mit aufgeklappten Kontennachweis für die BWA Zeile „Raumkosten“ und Dialogfenster,
um in die Geschäftsvorfälle für das Konto „4210 Miete..“ für den Monat Februar 2009 einzusehen


Einsicht in den dazugehörigen Buchungsvorfall für Konto „4210 Miete“ im Monat 2/2009


Der Liquiditätssaldo der BWA ist anhand der Bewegung der Finanzkonten nachvollziehbar
Die Situation des Unternehmens wird grob in einem Schnellüberblick auf einer Seite oder aber detailliert auf mehreren Seiten im Rahmen eines Unternehmensreportes dargestellt. Der Anwender kann den Report um eigene Analysen ergänzen.


Eine von vielen Darstellungen aus dem Unternehmensreport
Der Anwender kann mit neben der vorgegebenen aktuellen BWA eine individuelle BWA zusammenstellen, die seinen Bedürfnissen gerecht wird, z.B. Darstellung von Deckungsbeiträgen verschiedener Geschäftsfeldern oder Produktgruppen

Das Programm dient darüber hinaus auch zur Erstellung einer rentabilitäts- oder liquiditätsorientierten Jahres- oder unterjährigen und rollierenden Dreijahresplanung. Dabei können einzelne unterjährigen Planungen abgespeichert und wie die aktuelle Planung fortwährend erneut aufgerufen und einem Soll Ist Vergleich unterworfen werden.                                                                                  

Bei der Planung können bei den Anwendern schon vorhandene Planungen in Excel für bestimmte BWA Zeilen mit den einzelnen BWA Zeilen des Tools über einfache Befehle verknüpft werden.                                                                                

Jeden Monat kann ein Soll Ist Vergleich erstellt werden und bei Bedarf auf Basis der aktuellen Ist Werte eine neue Planung erstellt werden. Die Planung und der Soll Ist Vergleich ist Bestandteil des Unternehmensreportes.                                                                            

Das Tool enthält neben den o.a. Möglichkeiten u.a. ein Vertrags- bzw. Fristencontrolling mit visuellen Warnungen, wenn sich Fristen nähern, die berücksichtigt werden müssen. Des Weiteren können in diversen Arbeitsblättern wichtige Internetseiten hinterlegt und Verträge über Hyperlinks als PDF Dokument hinterlegt werden, so dass ein schneller Zugriff aus dem Tool heraus möglich ist.

Verfügbarkeit:                                                                          
Eine 30-Tage Testversion kann hier ab dem 20.02.2010 heruntergeladen werden.


Download BWA-Tool (20 MB für Excel 2002-Excel 2003)